وحدة الشؤون الأدارية
الوصف
تتبع لإدارة كلية الأمير سلطان بن عبد العزيز للخدمات الطبية الطارئة وتختص بكل ما يتعلق بالعمل الإداري لكافة منسوبي الكلية بالتنسيق مع العمادات والإدارات المساندة بالجامعة من اختصاص بالموارد البشرية والمشتريات ووحدات الكلية حسب اللوائح والأنظمة.
الأهداف
- مساندة الوحدات في القيام بأعمالها الإدارية الرئيسية.
- ربط الوحدات مع وحدات الجامعة في الشؤون الإدارية من أجل تحقيق أهداف الكلية.
- التعاون مع إدارات الجامعة مما يساهم في تيسير العمل التي تعزز العمل والتطوير المؤسسي بالكلية بما ينسجم مع رؤية الكلية ورسالتها.
المهام
- تنظيم ومتابعة أعمال إجراءات إدارة شؤون الموظفين بالكلية من مباشرة وإجازات وتحديث بياناتهم وتوظيف حسب الأنظمة والتعليمات.
- تنظيم ومتابعة عمليات الرفع باحتياجات الوحدات والشراء.
- تنظيم ومتابعة أعمال مستودع ومراقبة المخزون بالكلية.
- تنظيم استقبال جميع المعاملات والمكاتبات من خارج وداخل الكلية وإكمال إجراءات قيدها وإحالتها إلى بقية وحدات الكلية، وآلية أرشفتها وحفظها.
