وحدة الشؤون المالية
الوصف
وحدة تتبع لإدارة كلية الأمير سلطان بن عبدالعزيز للخدمات الطبية الطارئة وتختص الوحدة بكافة الشؤون المالية بالكلية لتأمين احتياجات الكلية بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة، من استلام سلف عمادة وإدارة الكلية، استلام السلفة المستديمة والمؤقتة للكلية والصرف منها حسب الحاجة , وأمين الموارد المالية للمستلزمات المستهلكة, سداد أجور الصيانة والتشغيل حسب أنظمة الصرف من السلفة.
الأهداف
- التخطيط للموارد المالية اللازمة لتطوير أداء الأقسام ووحدات الكلية.
- توفير المتطلبات المادية في الكلية.
المهام
- إيداع المخصصات المالية الواردة من الإدارة المالية في الحساب البنكي الرسمي لكلية الأمير سلطان بن عبد العزيز للخدمات الطبية الطارئة.
- متابعة صرف السلف الخاصة باحتياجات الأقسام ووحدات الكلية.
- مراجعة واسقاط السلف المسلمة لأقسام ووحدات الكلية.
- الرفع بالمستندات التي بموجبها صرف مبالغ من السلف الى الإدارة المالية في الجامعة لإسقاطها من عهدة الكلية بعد اكتمال المبلغ المخصص.
- الاشراف على جرد كامل لمحتويات مستودع الكلية بصفة دورية.
