وحدة الشؤون المالية
الوصف
وحدة تتبع لإدارة كلية الأمير سلطان بن عبدالعزيز للخدمات الطبية الطارئة وتختص الـوحدة بكافة الشؤون المالية بالكلية لتأمين احتياجات الكلية بالتنسيق مع الإدارة المالية بالجامعة، من استلام سلف عمادة وإدارة الكلية، استلام السلفة المستديمة والمؤقتة للكلية والصرف منها حسب الحاجة، وتأمين الموارد المالية للمستلزمات المستهلكة، سداد أجور الصيانة والتشغيل حسب أنظمة الصرف من السلفة.
الأهداف
- التخطيط للموارد المالية اللازمة لتطوير أداء الاقسام ووحدات الكلية.
- توفير المتطلبات المادية في الكلية.
المهام
- إيداع المخصصات المالية الواردة من الادارة المالية في الحساب البنكي الرسمي لكلية الأمير سلطان بن عبد العزيز للخدمات الطبية الطارئة.إيداع المخصصات المالية الواردة من الادارة المالية في الحساب البنكي الرسمي لكلية الأمير سلطان بن عبد العزيز للخدمات الطبية الطارئة.
- متابعة صرف السلف الخاصة باحتياجات الاقسام ووحدات الكلية.
- مراجعة وإسقاط السلف المسلمة لأقسام ووحدات الكلية.
- الرفع بالمستندات التي تم بموجبها صرف مبالغ من السلف إلى الادارة المالية في الجامعة لإسقاطها من عهدة الكلية بعد اكتمال المبلغ المخصص.
- الاشراف على جرد كامل لمحتويات مستودع الكلية بصفة دورية.
